Chèques-vacances en entreprise : mode d’emploi

Chèques-vacances en entreprise : un atout RH simple et avantageux

Faciles à mettre en place, exonérés de charges et appréciés des salariés, les chèques-vacances sont un levier gagnant-gagnant pour les entreprises de toutes tailles. Que vous soyez dirigeant d’une TPE, DRH ou membre d’un CSE, découvrez dans cet article comment ce dispositif peut valoriser votre politique sociale, tout en optimisant vos charges. Mode d’emploi, conditions, avantages fiscaux : on vous explique tout.

1- Pourquoi mettre en place les chèques-vacances dans votre entreprise ?

Les chèques-vacances sont un avantage social attractif à destination des salariés, mais aussi un levier d’exonérations pour les entreprises. Gérés par l’Agence Nationale pour les Chèques-Vacances (ANCV), ces titres de paiement sont dédiés aux dépenses de loisirs et de vacances.

👉 Bonne nouvelle : toutes les entreprises, quels que soient leur taille et leur secteur, peuvent en proposer à leurs salariés.

2- Comment fonctionne ces titres de paiement ?

Formes disponibles : papier (10, 20, 25 ou 50 €) ou digital 📲via le Chèque-Vacances Connect.
Durée de validité : 2 ans après l’année d’émission.
Utilisation : hébergement, transports, restauration, activités culturelles et sportives, en France et dans l’UE.
Bénéficiaires : le salarié, mais aussi ses ayants droits (conjoint, enfants, etc.).

3- Qui peut en bénéficier ?

Tous les salariés peuvent en bénéficier, qu’ils soient en CDI ou en CDD.
Les dirigeants ou gérants d’une entreprise de moins de 50 salariés peuvent eux-mêmes en profiter,
Ainsi que les travailleurs indépendants.

⚠️ Il ne s’agit en aucun cas d’une obligation, mais d’une démarche volontaire des employeurs, comme de leurs salariés.

4- Quelle est la contribution de l’employeur & du salarié aux chèques-vacances ?

L’apport de l’employeur peut se faire par une participation directe au financement ou par une subvention au comité social et économique (CSE) pour l’acquisition des titres. Il ne s’agit en aucun cas d’une substitution à un élément de rémunération. Dans les entreprises de plus de 50 salariés, le CSE en place peut prendre en charge l’intégralité du montant des chèques-vacances, sans financement de l’entreprise.

👉 À savoir : Les chèques-vacances doivent être payés en partie par l’employeur et en partie par le salarié.

L’employeur définit les conditions d’attribution des chèques-vacances selon un accord collectif ou, à défaut, après consultation du CSE. En l’absence de ces instances, il soumet une proposition aux salariés, basée sur des critères objectifs et équitables (revenus, situation familiale, etc.), avec « une contribution renforcée pour les salaires les plus faibles », comme prévu par l’article L411-10 du Code du tourisme.

* La rémunération retenue correspond à la moyenne des trois derniers mois.

** Le seuil de référence est le plafond mensuel de la Sécurité sociale : 3 925€ en 2025.

*** Les taux de participation peuvent être majorés jusqu’à 15 % maximum (selon l’art. D411-6-1 du Code du Tourisme): +5 % par enfant à charge, +10 % par enfant handicapé.

Exemple 📝 : un salarié au Smic avec trois enfants ne paiera que 5 % du chèque, l’employeur couvrant les 95 % restants.

5- Quels sont les avantages sociaux et fiscaux ?

Exonération de cotisations sociales

L’employeur peut bénéficier d’une exonération de charges sociales (hors CSG, CRDS et versement mobilité) sur sa part de financement dans la limite de 541€ / an / salarié, à conditions :

Pour le salarié, cette contribution est exonérée d’impôt, dans la limite d’un Smic brut par an.

La déductibilité des chèques-vacances du bénéfice imposable de l’entreprise

La contribution de l’employeur est déductible du bénéfice imposable de l’entreprise, dans la limite de 30% du Smic mensuel brut € par an et par bénéficiaire.

6- Comment obtenir les chèques-vacances ?

L’ANCV est l’unique organisme émetteur.
Commande en ligne → Réception quelques jours plus tard (frais d’envoi à prévoir).
Envoi possible directement aux salariés.

Les travailleurs indépendants peuvent commander leurs propres chèques-vacances en toute autonomie en créant un compte sur l’ANCV.

Résumé de l’article en images 👇

🎯 En résumé : Souples, avantageux et simples à mettre en place, les chèques-vacances représentent un outil performant pour renforcer le pouvoir d’achat des salariés tout en optimisant les charges de l’entreprise. Que vous dirigiez une TPE, une PME ou une grande structure, ce dispositif mérite toute votre attention. En valorisant le bien-être de vos équipes, vous investissez aussi dans leur engagement. Alors, pourquoi ne pas franchir le pas ?

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